1. Verantwortliche Stelle
Für die Bearbeitung von Personendaten durch die Musikgesellschaft Melchnau ist der Verein verantwortlich:
4917 Melchnau
Datenschutzanfragen: info@mgmelchnau.ch
Ansprechperson: Ueli Aregger, Präsident
Diese Erklärung bezieht sich auf die vorliegende Website. Für die Bearbeitung durch externe Anbieter gelten ergänzend deren Datenschutzhinweise. Massgebend ist insbesondere das Schweizer Datenschutzgesetz.
2. Website, Hosting & lokale Funktionen
Beim Abruf einer Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten an den Webserver übermittelt. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite oder Datei, Browserangaben und die zuvor besuchte Seite gehören. Diese Angaben dienen der Auslieferung, Fehlerbehebung und Absicherung des Webauftritts.
Diese Website wird bei der METANET AG, Josefstrasse 218, 8005 Zürich, Schweiz, gehostet. Der Hostingdienst verarbeitet die für Betrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung erforderlichen Verbindungsdaten in unserem Auftrag. Informationen zum Anbieter: Datenschutzhinweise von METANET.
Schriften, Websitebilder und eigene Audioaufnahmen werden vom Webserver dieser Website geladen. Die eigenen Seiten enthalten keine eingebundenen Analyse- oder Werbetracker. Filter und Bildgalerien arbeiten im Browser. WordPress kann für die Anmeldung im Verwaltungsbereich und technische Funktionen Cookies verwenden. Für den Formularschutz durch Cloudflare sowie die nach Klick geladenen Inhalte von YouTube und Google Maps gelten die entsprechenden Abschnitte dieser Erklärung.
3. Kontakt und Online-Formulare
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und Inhalte zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Organisation eines Angebots oder zur Abwicklung einer vereinbarten Leistung. Zuständige Vereinsmitglieder und erforderliche technische Dienstleister können dabei Zugriff erhalten.
Die Online-Formulare übermitteln Ihre Angaben über unseren Webserver per E-Mail an die für Ihre Anfrage zuständigen Personen. Je nach Formular bearbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontakt- und Adressdaten, Angaben zu Instrument und Unterricht, Mietzeiträumen, Mitgliedschaft oder Unterstützung sowie Ihre Nachricht. Bei YoungBand und Musikunterricht gehören gegebenenfalls Geburtsdatum und Angaben zu Erziehungsberechtigten dazu. Ein freiwillig hochgeladenes Logo wird als E-Mail-Anhang weitergeleitet. Die Daten dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage; eine Anmeldung zu einem Newsletter erfolgt dadurch nicht automatisch.
Allgemeine Formularanfragen werden per E-Mail zugestellt und nicht zusätzlich als dauerhafte Nachricht in der WordPress-Datenbank gespeichert. Logo-Dateien werden nur vorübergehend verarbeitet und nach dem Versandversuch entfernt. In den Empfängerpostfächern bleiben Nachricht und Anhang für die Bearbeitung erhalten. Für die technische Versandkontrolle speichern wir je Formular Zeitpunkt und Status des letzten Versandversuchs ohne Nachrichtentext. Gegen missbräuchliche Anfragen verwenden wir vorübergehend eine mit einem geheimen Schlüssel gehashte IP-Kennung und technische Übermittlungskennungen.
Ausnahme: Voranmeldung für geladene Gäste. Zur Zuordnung prüfen wir den Anmeldungscode aus dem Brief gegen die intern gespeicherte Einladung. Einladungen können aus unserer Adressverwaltung übernommen werden; die eindeutige Adresskennung (ADID) dient der internen Zuordnung. Wir speichern die übermittelten Namen, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefon und Organisation, gewünschte Ticketanzahl, Nachricht sowie Zeitpunkt und Bearbeitungsstand in der geschützten WordPress-Gästeliste. Die zuständigen Vereinsmitglieder erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung. Die Voranmeldung bleibt auch gespeichert, wenn diese Benachrichtigung nicht zugestellt werden kann. Zweck sind die Organisation des Anlasses, die Bearbeitung der Einladung und die spätere Ticketzustellung. Diese Angaben werden nicht öffentlich auf der Website angezeigt.
Die Voranmeldung ist noch keine Ticketbestätigung. Die Tickets oder Bezugsinformationen werden nach der Bearbeitung separat zugestellt. Das Formular überträgt die Voranmeldung nicht automatisch an Eventfrog.
5. Audioaufnahmen und YouTube-Videos
Eigene Audioaufnahmen werden erst beim Abspielen von unserem Webserver geladen. Dabei fallen technische Verbindungsdaten wie beim übrigen Websitebesuch an. Für Videos zeigen wir zunächst ein lokal gespeichertes Vorschaubild. Erst durch Betätigen des Abspielknopfs oder die Auswahl eines Videos in der Aufnahmeliste werden der YouTube-Player über youtube-nocookie.com und seine Steuerung über youtube.com geladen. Dabei erhält Google unter anderem Ihre IP-Adresse und Browserinformationen; beim Abspielen können Nutzungsdaten sowie Cookies oder ähnliche Speichertechniken hinzukommen. Der erweiterte Datenschutzmodus bedeutet keine anonyme Wiedergabe.
Für Nutzerinnen und Nutzer in der Schweiz ist gemäss Google die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, verantwortlich. Daten können auch in den USA bearbeitet werden. Google nennt für Übermittlungen aus der Schweiz unter anderem das Swiss–U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung und Rahmenbedingungen für Datenübermittlungen.
Ohne Aktivierung wird keine Verbindung durch den eingebetteten Player hergestellt. Durch Neuladen oder Verlassen der Seite beenden Sie die Einbindung; bereits übermittelte Daten werden dadurch nicht rückwirkend gelöscht.
6. Verlinkte Dienste & Mitgliederbereich
Instagram, Facebook, Partnerangebote und der bestehende Mitgliederbereich sind über Links erreichbar. Die Website lädt dafür keine Social-Media-Plugins. Für die optional eingebetteten Karten gelten die Hinweise unter «Karten mit Google Maps». Beim Öffnen eines externen Links erhält der Zielanbieter die für den Aufruf notwendigen Daten. Wenn Sie einen Eventfrog-Ticketlink öffnen und dort Tickets beziehen, bearbeitet Eventfrog die dort eingegebenen Angaben nach seinen Datenschutzhinweisen. Für Anmeldung und Nutzung des geschützten Mitgliederbereichs gelten dessen Informationen.
7. Namen, Bilder & Vereinsberichte
Besetzung, Funktionen, Vereinsberichte sowie Fotos und Aufnahmen dienen der Vorstellung des Orchesters und der Dokumentation des Vereinslebens. Veröffentlichte Inhalte sind öffentlich zugänglich und können von Dritten weiterverbreitet werden. Wenn Sie eine Berichtigung wünschen oder Einwände gegen ein Bild oder eine Namensnennung haben, schreiben Sie uns bitte mit Angabe der betroffenen Seite. Wir prüfen Ihr Anliegen und berücksichtigen dabei die Rechte aller Beteiligten.
8. Aufbewahrung & Datenweitergabe
Korrespondenz und Angaben zu Anfragen oder vereinbarten Leistungen bewahren wir auf, solange sie zur Bearbeitung, Abwicklung oder zum Nachweis erforderlich sind. Danach löschen oder anonymisieren wir die Angaben, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder noch offenen Ansprüche entgegenstehen.
Gäste-Voranmeldungen und die zugehörigen Einladungsdaten werden nach Abschluss des Jubiläums und der Abrechnung durch die zuständigen Vereinsmitglieder gelöscht, soweit keine gesetzlichen Nachweispflichten bestehen. Dies gilt auch für die nicht mehr benötigten Benachrichtigungen und Exporte. Eine Löschung in der Gästeliste löscht nicht automatisch den ursprünglichen Kontakt in der Vereins-Adressverwaltung; eine dortige weitere Bearbeitung richtet sich nach dem jeweiligen Kontakt- oder Mitgliedschaftszweck.
Newsletterdaten werden bis zur Abmeldung für den Versand verwendet; erforderliche Einwilligungs- und Abmeldenachweise können darüber hinaus aufbewahrt werden. Historische Vereinsberichte können als Archiv länger öffentlich zugänglich bleiben; Berichtigungs- und Löschungsanliegen werden im Einzelfall geprüft.
Serverprotokolle dienen dem technischen Betrieb und der Sicherheit. Sicherungskopien dienen der Wiederherstellung bei Störungen und werden im Rahmen des Sicherungsbetriebs ersetzt. Gelöschte Angaben können deshalb vorübergehend noch in Sicherungskopien enthalten sein. Für die Bearbeitung erhalten nur die zuständigen Vereinsmitglieder und die erforderlichen technischen Dienstleister Zugriff. Wir geben Daten ausserdem weiter, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist. Bei den genannten externen Diensten kann eine Bearbeitung ausserhalb der Schweiz stattfinden; Einzelheiten enthalten die jeweiligen Abschnitte und Anbieterinformationen.
9. Ihre Rechte & Kontakt
Sie können Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten und die Berichtigung unrichtiger Angaben verlangen. Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie insbesondere Löschung, Unterlassung einer Bearbeitung oder die Herausgabe bestimmter Daten verlangen. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen.
Richten Sie Ihr Anliegen an info@mgmelchnau.ch. Für die Bearbeitung kann ein angemessener Identitätsnachweis erforderlich sein. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder schutzwürdige Interessen können einem Begehren entgegenstehen; dies ist im konkreten Fall zu prüfen.
Sie können sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden. Hinweise zum Auskunftsrecht finden Sie auf dessen Website.
10. Stand dieser Erklärung
Stand: 9. Oktober 2026. Bei Änderungen der Website, der eingesetzten Dienste oder der Datenbearbeitung wird die Erklärung überprüft und angepasst.
Stand: 9. Oktober 2026